Сегодня мы поговорим о пользе планирования времени. Оно помогает нам установить для себя количественный и приоритетный показатель работ, которые необходимо выполнить.
Составление плана дня желательно начинать с вечера. Напишите список дел, которые хотите выполнить за завтрашний день. Это будет своеобразным черновиком. С утра, учитывая все обстоятельства, пишите «чистовик» плана. Помните о том, что когда вы составляете план, он должен быть вам «по силам». Если вы напишете все то, что мечтали сделать за последний месяц в план на один день — конечно же, это ни к чему не приведет. Объем дел должен быть реальным.
Помощниками в планировании вам станут блокнот или тетрадь, ежедневник, или календарь с отведенным местом для заметок. Идеальным вариантом, конечно же, является ежедневник, поскольку, если в силу каких-либо обстоятельств выполнение дела, запланированного на сегодня, переносится на другую дату, можно сразу открыть ежедневник на странице той даты, и сделать пометку. Со временем, у вас будут своего рода наброски плана дня заранее. Во-первых, это дело не потеряется из вида, а во-вторых, по наброскам плана дня будет легче составлять текущий план.
В чем же выгоды планирования?
Оно освобождает нашу память от запоминания огромного объема информации о тех делах, которые предстоит выполнить. Плюс, когда вы изложите свой план на бумаге, можно будет делать для себя разные пометки: о выполнении, о недостающих деталях и т.д.
Если грамотно спланировать свое рабочее время, у нас появляется больше свободного времени. Минута, затраченная на планирование, эквивалентна экономии 10 минут на выполнении. То есть, если вы тратите на составление плана 10-12 минут, то вы получаете 100-120 минут экономии на осуществлении. Поэтому, не экономьте время на планировании, и оно сэкономит время вам!
Планирование способствует правильной расстановке приоритетов. Оно не позволит вам забыть или отложить какие-то важные дела.
План дня содействует эмоциональному спокойствию. В то время, как человек планирует, он продумывает оптимальный порядок и методику решения вопросов. Таким образом, вы чувствуете, что контролируете свой день, дела и заботы. Страх неопределенности исчезает, и человек ощущает спокойствие и готовность выполнять ту или иную задачу.
Сделайте ведение плана ежедневной привычкой. Это сэкономит ваши силы и время, а также улучшит вашу репутацию, как человека, который все помнит и все успевает. Успехов и Удачи!
