Планирование времени позволяет снизить уровень стресса в повседневной жизни и помогает «разложить по полочкам» все необходимые дела. Оно является неотъемлемой частью определения целей и основных направлений развития. Все мы думаем о своем будущем, и для того, чтобы мысли воплотились в жизнь, существует такой «лайфхак», как составление плана.
По срокам планирование бывает четырех видов: срочное, краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное. Срочное планирование предполагает составление плана здесь и сейчас — план действий, план на день. Краткосрочное планирование — это упорядочение дел, сроком от недели до месяца, среднесрочное — на год, долгосрочное — до пяти лет.
Также, планирование может принимать следующие формы:
последовательное планирование. При такой форме новый план составляется по окончании выполнения предыдущего.
скользящее планирование. В таком варианте проводится анализ текущего плана, убираются уже выполненные задачи, а на базе оставшихся вопросов составляется новый план.
гибкое планирование. При такой форме планирования пересматривается текущий план с учетом новых обстоятельств.
Различные виды и формы планирования помогают разобраться в степени важности задач, которые предстоит выполнить, а также избрать оптимальный путь их решения. Необходимо подойти к составлению плана со всей серьезностью, ведь именно грамотность в этом деле поможет сэкономить уйму вашего времени. Лучше всего планировать заблаговременно, то есть, если вы собираетесь составить план на день — делайте его с вечера, если план на неделю — в конце предыдущей недели, и так далее.
Как планировать — вопрос весьма индивидуальный. Выберите для себя идеальный вариант: заметки в календаре или составление графиков и диаграмм — главное, чтобы вам было комфортно и легко впоследствии пользоваться этой формой.
Выбирайте только удобные «инструменты» планирования, которые смогут учесть все важные задачи и вопросы одновременно. Пробуйте новые подходы в составлении плана, поинтересуйтесь методиками планирования у знакомых и коллег — наверняка в их подходе будет несколько полезных уловок, которые вы можете применить и для себя.
Не жалейте времени на составление плана и внесения в него поправок. Умейте выделять самую важную задачу на данный момент.
Планирование — это очень полезная привычка, которая поможет каждому из нас сэкономить силы, время, и повысить эффективность выполнения ваших задач.
