Многие люди современного мира все чаще и чаще сталкиваются с одной и той же проблемой: время! Как всегда, его мало, как всегда, его катастрофически не хватает. Занимаясь чем-то важным, можно упустить мелкие детали, ссылаясь на банальную нехватку времени. А, порой, наоборот, зацикливаясь на деталях, теряется основная мысль важного занятия.
Семь простых советов помогут Вам правильно спланировать и распределить свой рабочий день.
1) Ежедневник! Довольно сложно удержать в голове весь план. Боязнь упустить что-то важное, может отрицательно повлиять на принятие важных решений. С вечера составляйте список дел на завтра. Утром составляйте план на день и проставляйте приоритеты, начиная с самых важных / сложных, и наиболее весомых дел, заканчивая менее значимыми. Если какое-либо важное дело невозможно выполнить по ряду причин, заменяйте пробел другим занятием, допустим, из конца списка. Это поможет вам немного отвлечься, и, тем самым, разгрузить голову. Важно делать с вечера список, утром делать план. Так мы включаем свое подсознание и деятельность происходит более активно.
2) Чем неприятнее дело, тем раньше его необходимо совершить или закончить. Звонок противному клиенту? Неприятный разговор с боссом? Нет ничего проще, чем сделать это с самого утра. После подобных свершений остальные дела будут даваться намного легче.
3) Одно дело за раз. Не беритесь за следующее дело, не закончив полностью предыдущее. Значительно проще приступить к выполнению следующего дела, полностью расставив все точки над «i» в предыдущем.
4) Правильное распределение сил — закон успеха. Старайтесь планировать реальное количество дел, которые можете выполнить, чтобы не переносить их на следующий день. Возможно вам понадобится анализ вашей продуктивности и дел на протяжении недели, записывайте все, что вы делаете каждые 15 минут. Это важно, чтобы понимать сколько времени и энерегии уходит на ваши виды деятельности.
5) Собственная система наказаний и поощрений. Удалось выполнить поставленные перед собой задачи — незамедлительное вознаграждение просто необходимо. Маленькая сладость или просмотр чего-то в сети вполне подойдет. Ну, а, если вы опять бесцельно просидели в интернете и ничего не успели, то однодневный мораторий на соцсети позволит вам иначе взглянуть на сложившуюся ситуацию.
6) Позитивный настрой. Если заменить слово «должен» на «хочу», «мне это интересно», это даст незамедлительный результат. Ведь сам подход весьма существенен для решения любого вопроса. Считать нужно не поражения и неудачи, а победы и достижения! Согласитесь, получать удовольствие от деятельности намного приятнее, чем унывать от банальных трудностей.
7) И, последнее, самое важное правило: цель. Оглянитесь вокруг, спросите своих знакомых, друзей, коллег: есть ли у них цель? Далеко не каждый сможет дать утвердительный ответ. Большинство людей просто плывут по течению. При составлении плана, начните с плана на пять лет. Затем, на ближайший год, месяц и неделю. Поставьте пред собой цель. Не важно, насколько велика она будет — идите к ней. Двигаться к намеченной цели — это самое главное правило любого успешного человека. Именно достижение цели сможет осуществить все ваши мечты и принести в вашу жизнь счастье.
